Od ledna začne platit nový zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů, který má podle bývalé vládní koalice zaměstnavatelům ulevit od administrativy. Nové jednotné hlášení má nahradit na dvě desítky dosavadních formulářů pro různé úřady, kterým zaměstnavatelé posílají údaje o svých zaměstnancích. Systém však začne fungovat až od dubna. Údaje za první tři měsíce roku doplní zaměstnavatelé dodatečně.
Zaměstnavatelé budou elektronicky České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) zasílat informace o zaměstnancích a jejich výdělcích. Správa sociálního zabezpečení je pak přepošle dalším dotčeným institucím. Kvůli podpoře digitalizace státní správy a minimalizaci administrativy bude toto hlášení pouze elektronické. Pokud dá pracovník souhlas, bude možné jeho data využít třeba při žádosti o hypotéku.
První měsíc budou mít firmy, instituce, lidé se zaměstnanci či společenství vlastníků na registraci svou a svých pracovníků, uvedli zástupci ministerstva a správy. Od května pak začnou hlášení o zaměstnávání, zaměstnancích, jejich pozicích a výdělcích posílat měsíčně vždy do 20. dne následujícího měsíce. Využít k tomu budou moci i portál úřadu.
Informace o zaměstnávání, výdělcích, odvodech či daních hlásí teď zaměstnavatelé České správě sociálního zabezpečení, ministerstvu práce, úřadu práce, statistickému úřadu a finanční správě. Nově ho budou elektronicky zasílat měsíčně jen do informačního systému ministerstva práce do 20. dne následujícího měsíce. Rozsah poskytovaných dat se výrazně nemění.
Bývalý ministr práce Marian Jurečka (KDU-ČSL) už dříve řekl, že stát bude mít velmi detailní obraz situace na pracovním trhu, například o rozdílech v odměňování v regionech a různých oborech. Stát chce naopak poskytovat data firmám, jaká je situace napříč republikou.
Zákon také uloží zaměstnavatelům, aby se zaregistrovali do evidence zaměstnavatelů nejpozději dva dny před nástupem prvního zaměstnance. Pokud se do evidence přihlásí a žádný zaměstnanec nenastoupí, musí to oznámit nejpozději do osmi dnů. Zaměstnavatel bude muset od 1. července příštího roku přihlašovat svého zaměstnance do evidence nejpozději k okamžiku nástupu do práce. Pokud do práce nenastoupí, bude to muset zaměstnavatel také oznámit. Pokud to neoznámí, bude mu hrozit pokuta až 20.000 korun. Má to ztížit nelegální zaměstnávání.
Pilotní provoz začal letos od července. Zapojilo se do něj osm úřadů a institucí se 40.000 zaměstnanci a několik desítek firem. Proces se testuje, nesrovnalosti a potíže se odstraňují. Podle vyjádření šéfa sekce IT ministerstva práce Karla Trpkoše z počátku prosince bude stát na změnu připraven. Nečeká, že by stát jednotné hlášení odložil.
Schválená změna souvisejících zákonů přinesla i další novinky. Od příštího roku má také skončit vydávání papírových evidenčních listů důchodového pojištění. Nahradí je elektronická podoba na portálu České správy sociálního zabezpečení.
