Když máte pocit, že vám chybí čas, pár drobných změn vám může pomoci využít skryté minuty rozptýlené během dne.
Když umíte dobře řídit svůj čas, dokážete žít produktivně a spokojeně.
Mnoho lidí má pocit, že času není dost. Mezi pracovními povinnostmi, rodinnými závazky, domácími úkoly a všemi každodenními starostmi bývá těžké najít chvíli pro to, co považujeme za důležité – natož na cvičení, osobní cíle, rozvoj dovedností, koníčky nebo duchovní růst. K tomu všemu nás obklopuje záplava rozptýlení, která přitahují naši pozornost a vedou k tomu, že drahocenný čas promrháme.
Jednoduchou strategií, jak využívat čas efektivněji, je naučit se maximálně zhodnotit tzv. „mezidoby“ – krátké, často se opakující okamžiky, kdy na něco čekáme, kdy už jsme v ideálním prostředí, nebo kdy děláme rutinní činnost, která nám dovolí dělat zároveň i něco jiného.
Využíváním těchto krátkých úseků, které se v průběhu dne opakují, si můžeme otevřít delší, soustředěnější čas potřebný pro skutečně důležité věci.
Když čekáte
Zamyslete se nad tím, kolik času denně trávíte čekáním. Jste-li rodič, možná pravidelně čekáte, až vaše děti skončí ve škole nebo na kroužcích. Místo bezcílného procházení sociálních sítí můžete ten čas využít – vyčistit e-mailovou schránku nebo vyřídit telefonáty.
Když si doma ohříváte jídlo v mikrovlnce, využijte ten čas – dejte si výzvu a ukliďte co nejvíc dřív, než zazvoní časovač.
Podobně můžete nakrájet zeleninu na večeři, zatímco běží pračka, otevřít poštu, zatímco se vaří káva, nebo si sepsat zítřejší seznam úkolů, zatímco se peče jídlo.
Čekání ve frontě v obchodě nebo na lince u telefonu nejsou chvíle vhodné pro hlubokou práci, ale skvěle se hodí na drobnosti – zlepšit si prostředí, připravit se na další úkol nebo si uspořádat myšlenky. Takové momenty jsou příležitostí, jak zlepšit své hospodaření s časem. A když se naučíte je využívat, zjistíte, že drobné úkoly zvládnete rychleji než dřív.
Když už jste na místě
Využijte naplno prostředí, ve kterém se během dne pohybujete.
Když odpovídáte na e-maily, zůstaňte chvíli ve stejném rozpoložení a dořešte všechny, které čekají. Pokud právě vaříte, přemýšlejte, zda ingredience, které připravujete, můžete využít i na další dny. Nakrájíte-li jednu cibuli, není o moc těžší nakrájet dvě – a mít tak připravený základ pro několik jídel dopředu.
Podobně, když vyřizujete pochůzky, vyplatí se spojit více věcí najednou, místo abyste dělali několik samostatných cest. Zastavte se na chvíli a promyslete, co všechno potřebujete vyřídit a jak to spojit.
Nechte prostředí, ve kterém se právě nacházíte, inspirovat se podobnými úkoly – vaše efektivita tím výrazně vzroste.
Když pracujete
Některé činnosti jsou rutinní a nevyžadují mnoho soustředění – například stlaní postele, úklid pracovního stolu, skládání prádla nebo cvičení. Takové chvíle se výborně hodí k poslechu audioknih, podcastů nebo vzdělávacích pořadů. Když spojíte příjemné s užitečným, získáte větší chuť do práce – místo sledování podobného obsahu využijete čas na důležitější věci.
Když spojíte povinnost s inspirací, stanou se i tyto drobné úseky dne příjemnými a přitom produktivními.
Řízení vlastního času je výzva, které čelíme všichni. Každý z nás má k dispozici stejných 24 hodin. Jednoduchý způsob, jak je využít lépe, je naučit se hledat a využívat „mezidoby“. Jakmile si na to zvyknete, možná zjistíte, že jich během dne máte víc, než jste kdy tušili.
